Tem Phụ Là Gì? Tìm Hiểu Về Công Dụng, Vai Trò, Nội Dung Của Tem Phụ

Khi mua sắm các mặt hàng nhập khẩu như mỹ phẩm, sữa, bánh kẹo hay đồ điện tử, chúng ta luôn nhìn thấy một chiếc nhãn dán bằng tiếng Việt đính kèm trên bao bì. Đó chính là tem phụ. Vậy tem phụ là gì, tem phụ sản phẩm là gì và nó có sức ảnh hưởng như thế nào đối với cả doanh nghiệp lẫn người tiêu dùng? Việc không tuân thủ quy định dán nhãn này sẽ đối mặt với những rủi ro pháp lý nào? Hãy cùng In Ấn RIRO tìm hiểu chi tiết tất tần tật các quy định, vai trò và mức xử phạt mới nhất liên quan đến loại tem nhãn bắt buộc này qua bài viết dưới đây.

Tem Phụ Là Gì?

Để hiểu rõ tem nhãn phụ (hay còn gọi là tem nhập khẩu) là gì, chúng ta cần căn cứ theo Khoản 4 Điều 3 Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP) của Chính phủ. Theo đó, khái niệm này được định nghĩa như sau:

“Nhãn phụ là nhãn thể hiện những nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc của hàng hóa bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt và bổ sung những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam mà nhãn gốc của hàng hóa còn thiếu.”

Vậy bản chất của tem nhập khẩu là gì? Đây chính là phần nhãn phụ bắt buộc phải dán kèm lên bao bì của các mặt hàng ngoại nhập. Thay vì để người tiêu dùng phải tự dịch nhãn gốc tiếng nước ngoài (Anh, Pháp, Nhật, Hàn…), tấm tem này sẽ cung cấp toàn bộ thông tin dịch thuật bằng tiếng Việt chuẩn xác theo quy định pháp luật.

Vai Trò Của Tem Phụ

Đối với các mặt hàng có nguồn gốc từ nước ngoài, tem phụ đóng vai trò như một “chiếc chìa khóa” mở cánh cửa lòng tin từ khách hàng và cơ quan kiểm định:

Thể Hiện Thông Tin Sản Phẩm

Mục đích cốt lõi của nhãn phụ là bổ sung những nội dung tiếng Việt bắt buộc để phân biệt, phân loại và kiểm soát luồng hàng hóa lưu thông. Nó giúp người tiếp cận hiểu ngay sản phẩm này có tên gọi là gì, trọng lượng bao nhiêu, thuộc thương hiệu nào và do quốc gia nào sản xuất mà không cần tốn thời gian tra cứu từ điển.

Cung Cấp Nội Dung Hướng Dẫn Sử Dụng

Thông tin về cách dùng, liều lượng, cách bảo quản là cực kỳ quan trọng vì nếu thao tác sai có thể gây hư hỏng thiết bị, thậm chí ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người. Đặc biệt đối với các nhóm hàng đặc thù như dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm, thực phẩm chức năng, đồ chơi trẻ em… việc có nội dung hướng dẫn rõ ràng trên tem phụ là yêu cầu bắt buộc tối cao.

Giúp Người Tiêu Dùng Nhận Biết Và Lựa Chọn Sản Phẩm Dễ Dàng

Nếu bao bì toàn bộ là tiếng nước ngoài, người tiêu dùng sẽ rơi vào trạng thái hoang mang, e ngại và từ chối mua hàng do lo sợ mua nhầm sản phẩm không đúng nhu cầu. Chiếc tem phụ hiển thị rõ ràng thành phần cấu tạo, thông số kỹ thuật sẽ giúp khách hàng nhanh chóng đưa ra quyết định mua sắm, từ đó thúc đẩy doanh số mạnh mẽ cho doanh nghiệp phân phối.

Những Quy Định Về Tem Nhãn Phụ Dán Sản Phẩm

Để tấm tem phụ phát huy tối đa công dụng và đúng quy chuẩn, doanh nghiệp cần làm rõ cách làm nhãn phụ thông qua các tiêu chí kỹ thuật sau:

Cách Thiết Kế

Kích thước tem phụ do các cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm ghi nhãn tự xác định và lựa chọn sao cho tỷ lệ thuận với diện tích bề mặt bao bì sản phẩm. Toàn bộ thông tin chữ viết, chữ số in trên tem phải rõ ràng, đọc được bằng mắt thường ở khoảng cách chuẩn mà không cần thiết bị hỗ trợ quang học. Phần font chữ nội dung thường chuộng từ 8pt – 10pt, riêng phần tên hàng hóa nên làm nổi bật với cỡ chữ 12pt – 14pt. Màu sắc của chữ và ký hiệu phải đồng nhất, tương phản hoàn toàn với màu nền của tem (lựa chọn kinh điển và chuẩn quy định nhất là chữ màu đen in trên nền decal trắng).

Nội Dung Trên Tem Nhãn Phụ Là Gì?

Một mẫu tem phụ chuẩn chỉnh tối thiểu phải thể hiện được 3 nội dung xương sống:

1. Tên hàng hóa (bằng tiếng Việt).

2. Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam.

3. Xuất xứ hàng hóa rõ ràng (Ví dụ: Made in Japan, Sản xuất tại Hàn Quốc).

Cách Dán Tem Nhãn Phụ

Tem phụ phải được dán chắc chắn, cố định trực tiếp trên bao bì thương phẩm của hàng hóa ở những vị trí thông thoáng, dễ dàng quan sát nhất. Toàn bộ nội dung thông tin trên tem phải nằm liền mạch, không bị tách rời nhau. Đặc biệt, quy trình dán phải được căn chỉnh khéo léo để tuyệt đối không được đè lên, che khuất hoặc làm mờ đi các nội dung bắt buộc có trên nhãn gốc của nhà sản xuất nước ngoài, đặc biệt không được dán đè lên mã vạch (barcode) gốc của sản phẩm.

Chất Liệu Được Dùng Để In Tem Phụ Là Gì?

Vật liệu dùng để in tem phụ rất đa dạng nhưng phổ biến nhất là 2 dòng chất liệu sau:

• Decal giấy: Đây là chất liệu siêu tiết kiệm, bề mặt bắt mực tốt, dễ cắt bế thành nhiều hình dáng linh hoạt. Tuy nhiên, decal giấy rất dễ rách, dễ thấm nước và phai màu nên chỉ thích hợp với các sản phẩm lưu kho trong môi trường khô ráo, bình thường (sách vở, đồ gia dụng, hộp giấy công nghiệp).

• Decal nhựa (Nhựa sữa PVC hoặc nhựa trong): Có độ bền cơ học cao, dẻo dai, xé không rách, chống trầy xước và chống thấm nước tuyệt đối. Chất liệu này chuyên dùng cho các sản phẩm bảo quản trong môi trường khắc nghiệt, độ ẩm cao như mỹ phẩm để trong nhà tắm, đồ đông lạnh, nước giải khát, linh kiện máy móc công nghiệp.

Công Dụng Hữu Hiệu Của Tem Nhãn Phụ Là Gì?

Tóm lại, tem phụ đóng vai trò như một cầu nối pháp lý và thương mại đắc lực:

• Giúp người tiêu dùng mua đúng mặt hàng, dùng đúng kỹ thuật để bảo vệ an toàn cho bản thân.

• Giúp doanh nghiệp khẳng định nguồn gốc chính ngạch của sản phẩm, bảo vệ thương hiệu trước làn sóng hàng nhái loang lổ.

• Giúp lực lượng chức năng quản lý thị trường kiểm tra nhanh, tinh gọn quy trình thông quan và hậu kiểm bãi kho.

Quy Định Về Tem Nhãn Phụ Hàng Hóa Nhập Khẩu Mới Nhất

Để không phạm phải các sai lầm đáng tiếc khi đưa hàng vào chuỗi cung ứng, các đơn vị cần thuộc lòng hệ thống pháp lý mới nhất theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP:

Nội Dung Bắt Buộc Trên Tem Nhãn Phụ Hàng Hóa Gồm Những Gì?

Bên cạnh 3 nội dung cốt lõi (Tên hàng hóa, Đơn vị chịu trách nhiệm, Xuất xứ), tùy thuộc vào tính chất đặc thù của từng nhóm ngành sản phẩm mà tem phụ bắt buộc phải bổ sung các nội dung chuyên biệt sau:

• Ngành Thực phẩm, Mỹ phẩm, Dược phẩm: Định lượng thể hiện bằng khối lượng tịnh hoặc thể tích; Thành phần công thức đầy đủ; Số lô sản xuất; Ngày sản xuất và hạn sử dụng rõ ràng; Các lưu ý về an toàn khi sử dụng.

• Ngành Thiết bị điện tử, Điện máy: Thông số kỹ thuật chi tiết; Cảnh báo an toàn điện; Hướng dẫn bảo quản.

Tem Phụ Hàng Hóa Nhập Khẩu Phải Dán Ở Vị Trí Nào?

Vị trí dán hợp lệ là ngay trên bề mặt hộp, chai, lọ, bao bì chứa đựng trực tiếp sản phẩm. Nơi dán phải đảm bảo khi xếp hàng lên kệ trưng bày, người mua hoặc cán bộ kiểm tra có thể đọc trọn vẹn thông tin mà không cần phải tháo rời bao gói hay bóc mở niêm phong của sản phẩm.

Kích Thước Tem Nhãn Phụ Được Quy Định Như Thế Nào?

Như đã đề cập, pháp luật không đóng khung một kích thước cố định nào (như 3x5cm hay 5x8cm). Kích thước hoàn toàn do doanh nghiệp tự quyết dựa trên nguyên tắc trực quan: Đủ khoảng trống để trình bày toàn bộ các thông tin bắt buộc theo luật định và chữ in ra không bị nhòe, mờ hay quá nhỏ khiến mắt thường khó đọc. Thực tế, các xưởng in thường thiết kế theo các kích thước chuẩn tiện dụng như 40x25mm, 50x50mm, 100x50mm…

Trách Nhiệm Dán Tem Phụ Hàng Nhập Khẩu Thuộc Về Ai?

Trách nhiệm tối cao thuộc về tổ chức, cá nhân trực tiếp đứng tên nhập khẩu hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam. Doanh nghiệp phải hoàn tất công đoạn dán tem phụ trước khi đưa hàng hóa ra phân phối, bày bán tại thị trường nội địa. Bản dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt phải đảm bảo trung thực, chính xác tuyệt đối với nhãn gốc.

Không Dán Tem Phụ (Nhãn Phụ) Hàng Nhập Khẩu Bị Phạt Bao Nhiêu Tiền?

Hành vi không dán tem phụ hoặc vi phạm các quy chế ghi nhãn mác đối với hàng hóa nhập khẩu sẽ bị xử phạt hành chính vô cùng nghiêm khắc theo quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP và Nghị định 119/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP).

Lưu ý đặc biệt: Khung xử phạt quy định dưới đây là áp dụng đối với cá nhân vi phạm. Đối với tổ chức hoặc doanh nghiệp, mức phạt tiền sẽ nhân đôi (gấp 02 lần) cho cùng một hành vi!

Mức Phạt Tiền Đối Với Lỗi Không Có Hoặc Ghi Sai Tem Nhãn Phụ Là Bao Nhiêu?

Số tiền phạt sẽ được tính lũy tiến dựa trên tổng giá trị của lô hàng hóa vi phạm, cụ thể như sau đối với cá nhân (Doanh nghiệp nhân đôi số tiền):

Ngoài Phạt Tiền, Doanh Nghiệp Vi Phạm Có Bị Tịch Thu Hàng Hóa Không?

CÓ. Bên cạnh việc đóng phạt tài chính, doanh nghiệp còn phải đối mặt với các biện pháp khắc phục hậu quả cực kỳ nặng nề, chia làm 3 kịch bản cưỡng chế nghiêm trọng:

• Mức 1 – Buộc thu hồi và tái chế dán bổ sung: Toàn bộ hàng hóa đang bày bán sẽ bị tịch thu tạm thời, đình chỉ lưu thông. Doanh nghiệp phải tự bỏ 100% chi phí vận chuyển hàng về kho để thực hiện cách in tem phụ sản phẩm bổ sung đúng quy chuẩn rồi mới được cơ quan chức năng xem xét cho phép lưu hành lại.

• Mức 2 – Buộc tái xuất (Trả lại hàng): Áp dụng khi lô hàng phạm lỗi nhãn mác quá nặng, giả mạo thông tin hoặc không thể khắc phục tại chỗ. Doanh nghiệp bị buộc phải xuất trả toàn bộ container hàng quay về nước xuất khẩu, chịu tổn thất khổng lồ về chi phí logistics quốc tế.

• Mức 3 – Buộc tiêu hủy hoàn toàn: Đối với các mặt hàng kém chất lượng, quá hạn dùng hoặc không thể tái xuất, cơ quan nhà nước sẽ tổ chức tiêu hủy. Doanh nghiệp vừa mất trắng toàn bộ vốn liếng của lô hàng, vừa phải đứng ra thanh toán toàn bộ chi phí cho quá trình tiêu hủy đó.

IN ẤN RIRO – Địa chỉ in tem nhãn decal chất lượng cao

Có thể thấy, việc tuân thủ quy định dán tem phụ không chỉ là trách nhiệm pháp lý bắt buộc mà còn là phương án tối ưu để bảo vệ tài sản và chuỗi cung ứng của doanh nghiệp không bị gián đoạn. Để chủ động xử lý bài toán này một cách nhanh chóng, chính xác với chi phí tiết kiệm nhất, doanh nghiệp cần tìm kiếm một đơn vị đồng hành chuyên nghiệp, am hiểu sâu sắc về kỹ thuật và chất liệu in ấn.

Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành in ấn bao bì và hệ thống máy móc bế tem hiện đại, In Ấn RIRO tự hào là đối tác đáng tin cậy hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa cách in tem phụ sản phẩm chuẩn quy quy định. Chúng tôi cam kết mang đến những dịch vụ in tem nhãn decal cho thành phẩm tem nhãn sắc nét, rõ ràng đến từng font chữ nhỏ, sử dụng chất liệu decal bám dính cực tốt, không bong tróc, phai mờ trong suốt hành trình vận chuyển và lưu kho dài ngày.

Liên hệ ngay với In Ấn RIRO ngay hôm nay để được tư vấn thiết kế layout tem phụ miễn phí, lựa chọn chất liệu phù hợp với ngành hàng và nhận bảng báo giá in ấn số lượng lớn ưu đãi nhất!

In Ấn RIRO

In Ấn RIRO là đơn vị cung cấp các giải pháp thiết kế và in ấn chất lượng cao, với thế mạnh chuyên sâu về in tem nhãn decal.

Với hệ thống công nghệ in kỹ thuật số và offset hiện đại, chúng tôi mang đến hệ sinh thái dịch vụ đa dạng nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng cá nhân và doanh nghiệp, bao gồm:

• Tem nhãn & Bao bì: Decal, bao bì, túi giấy.
• Ấn phẩm Marketing & Sự kiện: Brochure, catalogue, thiệp, BIB, menu.
• Ấn phẩm Văn phòng & CSKH: Danh thiếp, lịch, sổ tay, phiếu bảo hành, thẻ nhựa.

Đặc biệt, In Ấn RIRO cung cấp dịch vụ thiết kế theo yêu cầu và in nhanh lấy gấp, đảm bảo mang lại sự thuận tiện, tốc độ xử lý vượt trội và tính cá nhân hóa cao nhất cho từng sản phẩm.